Bofflens

Commune de Bofflens


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Mode d'emploi pour l'organisation d'une manifestation avec vente d'alcool se tenant dans un lieu public (par ex. la Grande salle)

La procédure peut-être longue. Un délai de deux mois minimum pour l'obtention de l'autorisation est à prévoir.

  1. Pré-réservation de la salle (si nécessaire): rdv sur la page du site dédiée à la Grande salle et à sa réservation (Grande salle de Bofflens), un calendrier vous y permet de connaitre les disponibilités de location et vous y trouverez les coordonnées de l'intendant;
  2. Présentation de l’événement à la Municipalité: sous forme d'un courrier détaillant la manifestation projetée (nature de la manifestation, personnes, société ou association à l'origine de la manifestation, nombre de personnes attendues, infrastructures prévues et organisation de l’événement, etc.). A réception de la réponse de la Municipalité, passer à l'étape de demande en ligne;
  3. Demande d'autorisation auprès de l'administration cantonale: le formulaire POCAMA (Portail Cantonal des Manifestations) se remplit en ligne ICI. Il vous faudra alors attendre la synthèse de la décision municipale et cantonale.
  4. Une fois la manifestation acceptée, vous recevrez une autorisation municipale ainsi qu'un permis temporaire pour la vente de boissons alcooliques.
  5. Vous pouvez alors confirmer la réservation de la salle et diffuser l'annonce de votre manifestation. La pose de panneaux à l'entrée du village est possible mais il est nécessaire d'en avertir la Municipalité!

N'hésitez pas à nous contacter pour tout complément d'information.


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