Règlements communaux
Mode d'emploi pour l'organisation d'une manifestation avec vente d'alcool se tenant dans un lieu public (par ex. la Grande salle)
La procédure peut-être longue. Un délai de trois mois minimum pour l'obtention de l'autorisation est à prévoir.
- Pré-réservation de la salle (si nécessaire): rdv sur la page du site dédiée à la Grande salle et à sa réservation (Grande salle de Bofflens), un calendrier vous y permet de connaitre les disponibilités de location et vous y trouverez les coordonnées de l'intendant;
- Présentation de l’événement à la Municipalité: sous forme d'un courrier détaillant la manifestation projetée (nature de la manifestation, personnes, société ou association à l'origine de la manifestation, nombre de personnes attendues, infrastructures prévues et organisation de l’événement, etc.). A réception de la réponse de la Municipalité, passer à l'étape de demande en ligne;
- Demande d'autorisation auprès de l'administration cantonale: le formulaire POCAMA (Portail Cantonal des Manifestations) se remplit en ligne ICI. Il vous faudra alors attendre la synthèse de la décision municipale et cantonale.
- Une fois la manifestation acceptée, vous recevrez une autorisation municipale ainsi qu'un permis temporaire pour la vente de boissons alcooliques.
- Vous pouvez alors confirmer la réservation de la salle et diffuser l'annonce de votre manifestation. La pose de panneaux à l'entrée du village est possible mais il est nécessaire d'en avertir la Municipalité!
N'hésitez pas à nous contacter pour tout complément d'information.